電視電話會議系統是一個實現一體化協作的通訊網絡。該體系除了讓政府的各個單位之間實現既安全又靈活方便的多種數據同享和實時的音視頻交互式通訊，還對政府傳輸信息的作業效率的提升、約束各項處理與行政成本、作業體系自動化的提速有著不可或缺的效果。

  不同于許多活動比方大型文藝演出、高校日常教育、多媒體講座以及大中小型會議等所運用的音響視頻設備，電視電話會議體系可以實現多人在多方位進步行動態視頻的匯報、培訓、討論、演說等行為， 可以依照一定的秩序在空間上開展網絡會議，也可以便于進行信息的共享。

  這類設備具有可靠性高，實用性好的特色，但是每個設備配備都不盡相同。即使設備好了該體系，在設備的實踐運用傍邊，仍然會出現許多的問題，比方話筒失靈或許發生尖銳嘯聲、音響質量不高、視 頻播映不流轉、線路的銜接紊亂等。例如發生‘蜂鳴’聲一般情況下是由低音過高所引起的；‘嘯聲’則是因為高音過高的原因。在室內要使在場的人都可以聽到，并且聽得清楚，就需要將音量調理到適度。 動態太大讓人耳朵難以忍受．太小又打不到聽清的效果，故在會議進行前，應當在會場中選用無線話筒進行試音。

  電視電話會議系統不僅僅可以處理視頻、音頻，還為各單位根據不同協議進行的網絡資源信息同享供給了途徑。該系統所選用的界面簡潔大方，與會人員無須經過培訓即可進行操作。通過多方驗證，具有簡易界面，功能豐富的電視電話會議系統更可以能夠適應更多用戶的需求。